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buuktime für Escape Rooms

Escape Rooms

Reset-Zeit fest im Takt, jede Gruppe sauber erfasst, kein Termin, der in Wahrheit nicht existiert.

90 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · endet automatisch

buuktime Betreiber-Kalender: echte Tagesansicht für Escape Rooms

Dein Game Master steht noch mit Requisiten in der Hand im Raum – da klingelt schon die nächste Gruppe.

  • Reset, Umbau und Briefing brauchen 15 bis 30 Minuten zwischen zwei Gruppen – steht das nicht im System, bucht ein Gast genau in diese Lücke.
  • Du stehst am Empfang, checkst eine Gruppe ein, gleichzeitig klingelt das Telefon wegen freier Termine am Samstag – und die Buchung zeigt online trotzdem einen Raum als frei, der gerade umgebaut wird.
  • Eine Gruppe sagt am Vormittag ab – bis du die Interessenten abtelefoniert hast, ist der Termin verloren.

So löst buuktime das

Reset-Zeit ist Teil des Takts, nicht Glückssache

Du hinterlegst pro Raum, wie lange Briefing, Spiel und Umbau wirklich dauern – buuktime rechnet den Puffer automatisch in jeden Termin ein. Kein Gast bucht in eine Lücke, die es in der Realität nicht gibt.

Jede Gruppe landet strukturiert im System

Personenzahl, Sprache, Modus-Variante (z. B. Horror- oder Familienversion), Zusatzfragen für bestimmte Termine – alles wird bei der Buchung abgefragt und taucht sauber in der Übersicht auf, statt im Kopf deines Teams zu stecken.

Volle Räume statt Leerstand

Wird ein Termin durch eine Absage frei, schlägt die Warteliste die nächste passende Gruppe vor – ein Klick, und das Angebot ist raus, ohne dass jemand bei dir Listen durchtelefoniert.

Firmenevents ohne Excel-Chaos

Ein Teamevent belegt mehrere Räume parallel? Mit Gruppen-Split verteilst du eine große Firmengruppe sauber auf mehrere Termine und Räume, und die KOMBI-Ansicht zeigt dir den ganzen Tagesplan aller Räume auf einen Blick.

Gebaut für den Takt eines Escape-Room-Betriebs

  • Happy-Hour-/Zeitregeln für schwache Randzeiten, etwa Rabatt auf Vormittagstermine unter der Woche
  • Gruppen-Split auf mehrere Räume bei Firmenevents mit paralleler Belegung
  • KOMBI-Ansicht für Standorte mit mehreren Räumen – ein Blick auf den gesamten Tagesplan aller Räume
  • Pflichtfragen für bestimmte Termine, etwa Altersbestätigung bei Horror-Modus oder Sprachwahl bei internationalen Gruppen
  • Drag-&-Drop-Kalender mit Umräum-Assistent, wenn sich eine Gruppe kurzfristig verschiebt

Häufige Fragen – Escape Rooms

Kann buuktime die Reset-Zeit zwischen zwei Gruppen automatisch einplanen?

Ja. Du hinterlegst pro Raum eine feste Pufferzeit für Umbau und Briefing – buuktime blockiert diese Zeit automatisch zwischen zwei Buchungen, sodass online nie ein Termin erscheint, der in der Praxis nicht funktioniert.

Können verschiedene Räume unterschiedliche Preise, Varianten und Spieldauern haben?

Ja. Jeder Raum ist eine eigene Ressource mit eigenen Paketen, Preisen, Modus-Varianten (z. B. Horror oder Familie) und Spieldauern.

Wie funktioniert die Warteliste bei kurzfristigen Absagen?

Wird ein Termin durch eine Absage frei, prüft buuktime die Warteliste und schlägt die passende Gruppe nach Personenzahl und Verfügbarkeit vor – mit einem Klick geht das Angebot raus, ganz ohne Telefonate durch dein Team.

Was kostet buuktime für einen Escape-Room-Betrieb?

Als Pionierkunde testest du 90 Tage kostenlos. Danach zahlst du dauerhaft den Pionierpreis – einen festen Betrag pro Raum, ohne Provision und ohne Gebühr pro Buchung. Den Betrag bekommst du schriftlich, bevor die kostenlose Phase endet.

Überzeug dich selbst – mit deinem eigenen Betrieb.

Richte deinen Betrieb heute ein und nimm noch diese Woche die erste Online-Buchung an.

90 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · endet automatisch